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KI, die nicht nur antwortet. KI, die arbeitet.

Warum muss ein Mensch diese Aufgabe überhaupt noch machen?

O'Digiservices entwickelt individuelle KI-Anwendungen, die wiederholbare Unternehmensarbeit automatisieren, bestehende Systeme verbinden und menschliche Arbeitszeit dort reduzieren, wo sie nicht notwendig ist.

0
Verfügbarkeit deiner KI-Systeme
0
Typische Erstreaktion im Chat/E-Mail
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Automatisierungspotenzial als Richtwert bei repetitiven Prozessen
0
Individuell entwickelt, kein Baukasten
Das Problem

Warum bezahlen Sie Mitarbeiter für Arbeit, die eine Maschine erledigen kann?

In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter jeden Tag Stunden mit Aufgaben wie diesen. Ein großer Teil davon ist wiederholbar — und genau dort setzt unsere KI an.

E-Mails lesen & sortieren
Informationen suchen
Dokumente & PDFs prüfen
Daten aus Dokumenten übertragen
Excel-Dateien bearbeiten
Kundenanfragen beantworten
Angebote vorbereiten
CRM- & ERP-Daten aktualisieren
Wiederkehrende Reports erstellen
Anfragen klassifizieren
Standardentscheidungen treffen
Wiederkehrende Prozesse manuell ausführen
Die zentrale Frage

Wir analysieren nicht zuerst, welche KI Sie kaufen sollten. Wir analysieren Ihre Arbeit.

  • Welche Aufgaben wiederholen sich?
  • Welche Informationen werden ständig gesucht?
  • Welche Daten werden mehrfach übertragen?
  • Welche Entscheidungen folgen festen Regeln?
  • Wo entstehen Wartezeiten und Fehler?
  • Wo wird jeden Tag menschliche Arbeitszeit verbrannt?

Danach entscheiden wir: Was sollte weiterhin ein Mensch machen — und was kann eine KI übernehmen?

Ein Beispiel

Was heute 20 Mitarbeiter beschäftigt, muss morgen nicht mehr 20 Mitarbeiter benötigen

Ein großer Teil operativer Arbeit ist nicht einzigartig — sie wiederholt sich jeden Tag. Genau diese wiederholbare Arbeit kann schrittweise automatisiert werden.

20
operativ beschäftigte Mitarbeiter
KI übernimmt operative Verarbeitung
2
Mitarbeiter für Kontrolle & Entscheidungen

Das ist keine pauschale Garantie. Das tatsächliche Ergebnis hängt immer vom konkreten Prozess, Daten, Systemen, Regeln und Automatisierungsgrad ab — aber genau diesen wirtschaftlichen Effekt analysieren wir.

Was wir eigentlich verkaufen

Wir verkaufen keine KI. Wir verkaufen eingesparte Arbeitszeit.

Wenn eine Aufgabe heute 10 Minuten, 30 Minuten oder 2 Stunden menschliche Arbeitszeit benötigt und eine KI davon einen großen Teil übernehmen kann, entsteht ein messbarer wirtschaftlicher Effekt: weniger Kosten oder mehr Kapazität, mehr Kunden mit demselben Team, mehr Umsatz mit derselben Mannschaft.

Mitarbeiter im Prozess20
Arbeitsstunden pro Monat1.280 Std.
Potenziell automatisierbare Arbeit65 %
Einspar-/Kapazitätspotenzial832 Std.
ErgebnisWeniger Kosten oder mehr Umsatz

Beispielrechnung. Die konkreten Werte werden immer anhand deiner tatsächlichen Daten berechnet — z. B. im kostenlosen Quick-Check.

Unser Vorgehen

Wir automatisieren nicht blind

Sieben Schritte von der Analyse bis zur laufenden Optimierung.

01

Analysieren

Wir untersuchen deine tatsächlichen Arbeitsprozesse.

02

Zerlegen

Wir zerlegen komplexe Abläufe in einzelne Aufgaben.

03

Bewerten

Was ist automatisierbar, was braucht einen Menschen — und wo bringt es den größten Nutzen?

04

Automatisieren

Wir entwickeln die benötigten KI-Anwendungen und Automatisierungen.

05

Verbinden

Wir verbinden die KI mit deinen bestehenden Systemen (CRM, ERP, E-Mail, APIs ...).

06

Kontrollieren

Menschen bleiben dort im Prozess, wo Entscheidungen und Freigaben nötig sind.

07

Optimieren

Das System wird anhand echter Prozesse laufend weiter verbessert.

Unsere KI-Systeme

Vom Werkzeug zum digitalen Mitarbeiter

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Arbeitssystem erledigt Aufgaben.

KI-Wissenssysteme

PDFs, Word, Excel, E-Mails, interne Dokumente, CRM, ERP und Wissensdatenbanken werden für KI nutzbar. Die KI findet, versteht und bereitet Informationen auf.

KI-Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Angebote, Verträge, Formulare und Lieferscheine werden automatisch extrahiert, klassifiziert, geprüft und an andere Systeme weitergegeben.

KI-E-Mail-Automatisierung

Analysieren, klassifizieren, Informationen extrahieren, Antworten vorbereiten oder versenden, Aufgaben erzeugen und CRM-Systeme aktualisieren.

KI-Kundenservice

Kundenanfragen verstehen, klassifizieren, beantworten, Vorgänge anlegen und bei Bedarf nahtlos an Mitarbeiter übergeben.

KI-Agenten

Anfrage empfangen → analysieren → Wissen durchsuchen → Daten abrufen → Entscheidung vorbereiten → System aktualisieren → Antwort erstellen → Vorgang abschließen. Aus einer KI-Antwort wird ein echter Arbeitsprozess.

Mensch + KI

KI übernimmt Recherche, Datenerfassung, Klassifizierung und Standardkommunikation. Menschen übernehmen wichtige Entscheidungen, Freigaben, Sonderfälle und Kundenbeziehungen.

KI ersetzt nicht jede menschliche Entscheidung

Menschen machen die wichtigen Dinge. KI macht die wiederholbaren Dinge.

Das übernimmt die KI

  • Recherche & Informationssuche
  • Datenerfassung & Klassifizierung
  • Dokumentenverarbeitung
  • Standardkommunikation
  • Datenübertragung zwischen Systemen
  • Wiederholbare Prozessschritte

Das übernimmt der Mensch

  • Wichtige Entscheidungen
  • Freigaben
  • Sonderfälle
  • Kundenbeziehungen
  • Verantwortung & Kontrolle
Ihr Unternehmenswissen wird zum KI-Arbeitsgedächtnis

Ihre KI kennt nicht nur allgemeines Wissen

Sie arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen — PDFs, E-Mails, Excel, Datenbanken, CRM, ERP, internen Anleitungen, Webseiten und Chatverläufen.

PDF
E-Mail
Excel
Datenbanken
CRM
ERP
Interne Anleitungen
Webseiten

Von der Wissensdatenbank zum digitalen Mitarbeiter

Die Entwicklung kann schrittweise erfolgen — vom Werkzeug zum Arbeitssystem.

1

KI findet Informationen

Grundlage: Zugriff auf dein Unternehmenswissen.

2

KI versteht Informationen

Kontext statt reiner Stichwortsuche.

3

KI beantwortet Fragen

Erste direkte Wertschöpfung für Team und Kunden.

4

KI erstellt Inhalte & Entscheidungen

Von der Antwort zum Vorschlag.

5

KI führt definierte Aufgaben aus

Erste echte Automatisierung einzelner Schritte.

6

KI arbeitet mit bestehenden Systemen

CRM, ERP, E-Mail und mehr werden verbunden.

7

KI übernimmt komplette Prozessabschnitte

Der Übergang von KI als Werkzeug zu KI als Arbeitssystem.

Bestehende Software weiter verwenden

Sie müssen Ihre komplette IT nicht ersetzen

Wir integrieren KI nach Möglichkeit in bestehende Systeme — sie wird Teil deines bestehenden Workflows.

CRM
ERP
Microsoft 365
Google Workspace
Ticketsystem
APIs
Website
Dokumentenmanagement

Selbst gehostete KI

Deine Daten müssen nicht automatisch in irgendeine öffentliche KI-Plattform. Je nach Projekt betreiben wir KI-Systeme auch mit eigenen Servern, privater Cloud, selbst gehosteten Modellen oder abgeschotteten Systemen — abhängig von Datenschutz, Sicherheit, Datenmenge und Kosten.

Wir verkaufen keine KI um der KI willen

Nicht

„Hier ist Ihr Chatbot. Viel Spaß damit." — Welche KI können wir verkaufen?

Sondern

Wir suchen zuerst nach Arbeit, die automatisiert werden kann — und bauen danach die passende Technologie. Welche Arbeit können wir automatisieren?

Für welche Unternehmen?

Je mehr wiederholbare digitale Arbeit vorhanden ist, desto größer das Potenzial

Viele Mitarbeiter
Hohes E-Mail-Aufkommen
Viele Dokumente
Wiederkehrende Kundenanfragen
Große Datenmengen
Mehrere Software-Systeme
Wiederkehrende Verwaltungsprozesse
Hoher Supportaufwand
Viele Standardprozesse
Unsere Leistungen

Von der Analyse bis zum vollständigen KI-Arbeitssystem

AI Automation Audit

Wir analysieren Mitarbeiteraufgaben, Prozesse, Systeme und Daten und liefern einen konkreten Plan, welche Arbeit automatisiert werden kann — inklusive möglichem wirtschaftlichem Effekt.

AI Knowledge System

Ihre Dokumente, Daten und Informationen werden zu einem intelligenten, durchsuchbaren Wissenssystem für Ihr ganzes Team.

AI Automation System

Wir automatisieren konkrete Geschäftsprozesse, z. B. E-Mail → KI → Analyse → Datenbank → CRM → Antwort → Mitarbeiter.

AI Agent System

KI-Systeme, die definierte Aufgaben selbstständig ausführen — innerhalb klar festgelegter Regeln und Berechtigungen.

AI Workforce System

Mehrere KI-Komponenten (E-Mail-Agent, Dokumenten-Agent, Wissenssystem, CRM-Integration, Kontrollsystem) werden zu einem vollständig automatisierten Geschäftsprozess verbunden.

Das Ergebnis: nicht „mehr KI", sondern weniger manuelle Arbeit

Weniger repetitive Aufgaben, weniger Fehler, mehr Vorgänge, entlastete Mitarbeiter, mehr Kunden mit derselben Mannschaft, skalierbare Prozesse.

Klassisches Wachstum

Mehr Kunden
Mehr Arbeit
Mehr Mitarbeiter
Mehr Kosten

Automatisiertes Wachstum

Mehr Kunden
Mehr Arbeit
Mehr KI-Automatisierung
Mehr Verarbeitungskapazität
Höheres Umsatzpotenzial mit derselben Mannschaft
"

Unternehmen müssen nicht immer mehr Menschen einstellen. Vielleicht müssen sie zuerst ihre Arbeit neu organisieren.

Bevor Sie den nächsten Mitarbeiter einstellen, fragen Sie sich: Kann diese Arbeit nicht eine KI übernehmen?

Kontakt

Finde heraus, wie viel deiner Arbeit automatisierbar ist

Erzähl uns kurz von deinem Unternehmen und deinen Prozessen — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.